Optimiser son temps et gérer ses priorités
2 jours pour prendre du recul sur son organisation et mettre en pratique des actions et des outils pour renforcer son efficacité
Durée
Public
Prérequis
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation les participants seront capables de ;
Analyser leur organisation
Identifier les priorités et axes d’amélioration en termes de gestion du temps
Identifier les leviers pour gérer les tâches urgentes et importantes
Planifier leur activité pour optimiser leur organisation
Utiliser les techniques et outils permettant de gagner du temps
Modalités d’évaluation
Exercices : Construction en sous-groupes du diagnostic des problèmes rencontrés.
Quizz de validation post formation (à 15 jours)
Indicateurs de résultats
Durée adaptée :
Réponse à vos attentes :
Atteinte des objectifs :
Objectif thématique :
Programme
-Présentation et recueil des attentes
– Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l’optimiser
- Analyse de son emploi du temps
– Identifier les causes de perte de temps et analyse de l’utilisation de son temps
– Les activités chronophages
-Analyse des activités et gestion du temps
- Efficacité / efficience
– Les principes essentiels de la gestion du temps
– Les lois du temps et les rythmes
Gérer son environnement
Gérer les sollicitations de l’entourage
L’affirmation de soi – savoir dire non
-Axes d’optimisation de la gestion du temps
– La délégation
– Définition d’un plan d’action pour optimiser la gestion de son temps
– Changer « sur le long terme » en tenant compte de son mode de fonctionnement
Méthodes pédagogiques
Méthodes pédagogiques participatives et actives :
-Des autodiagnostics
-Nombreux échanges et travaux de groupes
-Des mises en situations ou jeux de rôles en lien avec les problématiques des participants
Accès personnel à la plateforme pédagogique :
-Des formateurs expérimentés issus de la fonction publique
-Une adaptation aux besoins des participants
-Des conseils, astuces et bonnes pratiques
-Des exercices d’entrainements pour progresser