Optimiser son temps et gérer ses priorités

2 jours pour prendre du recul sur son organisation et mettre en pratique des actions et des outils pour renforcer son efficacité

Durée

2 jours
12 heures

Public

Tout agent souhaitant optimiser son organisation
Z

Prérequis

Aucun

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation les participants seront capables de ;

Analyser leur organisation

Identifier les priorités et axes d’amélioration en termes de gestion du temps

Identifier les leviers pour gérer les tâches urgentes et importantes

Planifier leur activité pour optimiser leur organisation

Utiliser les techniques et outils permettant de gagner du temps

 

 

Modalités d’évaluation

Exercices : Construction en sous-groupes du diagnostic des problèmes rencontrés.
Quizz de validation post formation (à 15 jours)

Indicateurs de résultats

Durée adaptée :

Réponse à vos attentes :

Atteinte des objectifs :

Objectif thématique :

Programme

-Présentation et recueil des attentes

– Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l’optimiser

  • Analyse de son emploi du temps

– Identifier les causes de perte de temps et analyse de l’utilisation de son temps

–  Les activités chronophages

-Analyse des activités et gestion du temps

  • Efficacité / efficience

– Les principes essentiels de la gestion du temps

– Les lois du temps et les rythmes

Gérer son environnement

Gérer les sollicitations de l’entourage

L’affirmation de soi – savoir dire non

-Axes d’optimisation de la gestion du temps

– La délégation

– Définition d’un plan d’action pour optimiser la gestion de son temps

– Changer « sur le long terme » en tenant compte de son mode de fonctionnement

Méthodes pédagogiques

Méthodes pédagogiques participatives et actives :
-Des autodiagnostics
-Nombreux échanges et travaux de groupes
-Des mises en situations ou jeux de rôles en lien avec les problématiques des participants

Accès personnel à la plateforme pédagogique :
-Des formateurs expérimentés issus de la fonction publique
-Une adaptation aux besoins des participants
-Des conseils, astuces et bonnes pratiques
-Des exercices d’entrainements pour progresser