Gérer son temps et celui de ses collaborateurs
2 jours pour prendre du recul sur son organisation et mettre en pratique des actions et des outils pour renforcer son efficacité
Durée
2 jours
12 heures
Public
Encadrants
Prérequis
Etre en situation de management
Répondre au questionnaire préalable
Réaliser l'autodiagnostic "Son organisation personnelle"en ligne disponible sur la plateforme
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Analyser leur organisation
- Identifier les principes de l’efficacité professionnelle
- Identifier les contraintes de l’environnement, les priorités et axes d’amélioration en termes de gestion du temps
- Identifier les leviers pour gérer les tâches urgentes et importantes
- Structurer leur activité, les échanges d’informations pour optimiser leur organisation
- Utiliser les techniques et outils notamment Outlook permettant de gagner du temps
- Identifier les clés de la délégation
Modalités d’évaluation
Les modalités d’évaluation sont réalisées avant, pendant et après la formation
- Avant : Autodiagnostic organisation personnelle
- Pendant : Evaluation des activités chronophages, mise en situation pour savoir dire non, évaluation de la maîtrise des clés de la délégation, évaluation maîtrise matrice urgent/ important
- Post formation : mise en place du plan d’actions
Indicateurs de résultats
Taux de satisfaction de la formation :
4,26/5
Atteinte des objectifs :
88 %
Taux de progression :
94,9 %
Taux de recommandation :
89 %
Programme
Introduction
- Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l’optimiser
- Retour des autodiagnostics réalisés
- Analyse de son emploi du temps
- Identifier les causes de perte de temps et analyse de l’utilisation de son temps
- Les activités chronophages
- Comprendre son équipe et organiser le collectif :
- les rituels, les process
- Planifier l’activité
- Hiérarchiser
- Planifier / répartition de la charge de travail / les tableaux de bord
- Analyse des activités et gestion du temps
- Efficacité / efficience
- Les principes essentiels de la gestion du temps
- Les lois du temps et les rythmes
- Gérer son environnement
- Gérer les sollicitations de l’entourage
- L’affirmation de soi – savoir dire non
- Axes d’optimisation de la gestion du temps
- La délégation
- Plan d’actions
- Définition d’un plan d’action pour optimiser la gestion de son temps
- Changer « sur le long terme » en tenant compte de son mode de fonctionnement
Méthodes pédagogiques
Méthodes pédagogiques participatives et actives
Des formateurs ayant une expérience d’animation auprès des encadrants de la fonction publique et une connaissance des spécificités de ce management
- Accès personnel à la plateforme pédagogique Arrc’Adémie
- Une adaptation aux besoins des participants
- Des conseils, astuces et bonnes pratiques
- Des exercices d’entrainements pour progresser
Pour les participants en situation de handicap, merci nous contacter pour adapter les supports et les approches pédagogiques.
Exercices et autodiagnostics
- Identifier votre approche de la délégation
- Test d’efficacité
- Analyse des activités d’une fonction
- Diagnostic des activités chronophages
Mises en situation
- Délégation
- savoir dire non