Optimiser son temps et son organisation de travail

Objectifs de la formation

• Structurer son temps de travail ;
• Organiser ses tâches pour rester réactif ;
• Gérer l'imprévu.

Contenu de la formation

• Analyser l'emploi de son temps :
  • Décrypter le déroulement d'une de ses journées,
  • Identifier ses comportements-freins pour mieux utiliser ses ressources,
  • Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps,
  • Réalisation : auto-diagnostic de sa gestion du temps.

• Déterminer le sens de son temps :
  
  • Identifier ses réelles priorités,
  • Hiérarchiser et cadrer ses projets,
  • Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite,
  • Atelier : élaboration d'une méthodologie d'analyse de ses priorités.

• Renforcer son efficacité :
  
  • Distinguer l'important de l'urgent et de l'essentiel,
  • Intégrer le long terme dans le quotidien,
  • Déléguer pour retrouver du temps,
  • Conduire plusieurs tâches de front,
  • Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus,
  • Traiter efficacement l'information,
  • Combattre les activités chronophages,
  • Atelier : élaboration d'un plan d'actions personnalisé.

• Optimiser son temps relationnel :
  
  • Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mail, échanges formels, réunions, entretiens,
  • Coordonner son travail avec celui des autres,
  • Gérer les sollicitations de son entourage : savoir à qui dire oui ou non,
  • Recentrer et aller à l'essentiel,
  • Jeux de rôle : savoir garder le cap.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et réflexions en groupes demandant une participation active des participants ;
Études de cas et entraînements.