Secrétariat
Optimiser son temps et son organisation de travail
Objectifs de la formation
- Structurer son temps de travail ;
- Organiser ses tâches pour rester réactif ;
- Gérer l'imprévu.
Contenu de la formation
- Analyser l'emploi de son temps :
- Décrypter le déroulement d'une de ses journées,
- Identifier ses comportements-freins pour mieux utiliser ses ressources,
- Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps,
- Réalisation : auto-diagnostic de sa gestion du temps.
- Déterminer le sens de son temps :
- Identifier ses réelles priorités,
- Hiérarchiser et cadrer ses projets,
- Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite,
- Atelier : élaboration d'une méthodologie d'analyse de ses priorités.
- Renforcer son efficacité :
- Distinguer l'important de l'urgent et de l'essentiel,
- Intégrer le long terme dans le quotidien,
- Déléguer pour retrouver du temps,
- Conduire plusieurs tâches de front,
- Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus,
- Traiter efficacement l'information,
- Combattre les activités chronophages,
- Atelier : élaboration d'un plan d'actions personnalisé.
- Optimiser son temps relationnel :
- Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mail, échanges formels, réunions, entretiens,
- Coordonner son travail avec celui des autres,
- Gérer les sollicitations de son entourage : savoir à qui dire oui ou non,
- Recentrer et aller à l'essentiel,
- Jeux de rôle : savoir garder le cap.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques et réflexions en groupes demandant une participation active des participants ;
Études de cas et entraînements.
Sessions INTER pour cette formation
Période(s) | Effectif | Inscription | ||
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