Efficacité professionnelle

Optimiser son temps et son organisation de travail


Objectifs de la formation

  • Structurer son temps de travail ;
  • Organiser ses tâches pour rester réactif ;
  • Gérer l'imprévu.

Contenu de la formation

  • Analyser l'emploi de son temps :
    • Décrypter le déroulement d'une de ses journées,
    • Identifier ses comportements-freins pour mieux utiliser ses ressources,
    • Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps,
    • Réalisation : Auto-diagnostic de sa gestion du temps.
  • Déterminer le sens de son temps :
    • Identifier ses réelles priorités,
    • Hiérarchiser et cadrer ses projets,
    • Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite,
    • Atelier : élaboration d'une méthodologie d'analyse de ses priorités.
  • Renforcer son efficacité :
    • Distinguer l'important de l'urgent et de l'essentiel,
    • Intégrer le long terme dans le quotidien,
    • Déléguer pour retrouver du temps,
    • Conduire plusieurs tâches de front,
    • Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus,
    • Traiter efficacement l'information,
    • Combattre les activités chronophages,
    • Atelier : Élaboration d'un plan d'actions personnalisé.

Optimiser son temps relationnel :

  • Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mail, échanges informels, réunions, entretiens,
  • Coordonner son travail avec celui des autres,
  • Gérer les sollicitations de son entourage : savoir à qui dire oui et non,
  • Recentrer et aller à l'essentiel,
  • Jeux de rôle : savoir garder le cap.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et réflexions en groupes demandant une participation active des participants ;
Études de cas et entraînements.

Sessions INTER pour cette formation

Période(s) Effectif Inscription
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Sessions INTRA pour cette formation

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